Význam motivačného listu pre prijatie do zamestnania

Autor: Lukáš Chládek | 17.8.2014 o 6:59 | Karma článku: 12,56 | Prečítané:  14641x

Hľadáte si prácu? Rozosielate životopisy? Desiatky životopisov? Koľko personalistov sa vám už ozvalo? 

Niekto vydrží na jednej pozícii desiatky rokov, iný strieda zamestnania každú chvíľu. 

Či už chcete zmeniť prácu alebo iba túžite byť prijatý do tej prvej, nevyhnete sa rozposielaniu CéVéčiek - životopisov. 

Avšak skúsenosťami a vedomosťami nabité CV nie je jedinou vecou, ktorú budete zasielať budúcemu zamestnávateľovi. 

Jeho súčasťou bude MOTIVAČNÝ LIST. 

Ten je, aspoň podľa súčasného trendu, vo väčšine prípadov dôležitejší, než obsiahly zoznam vlastností a "skillov" v podobe životopisu.

Vychádzajme z predpokladu, že predmetom vášho záujmu nie je prísne odborná práca lekára, inžiniera či vedca. Na tieto a ďalšie pracovné pozície je adekvátne vzdelanie skutočne potrebné. Nasledovné rady a odporúčania sú však platné všeobecne. Nakladajte s nimi podľa vlastného uváženia. 

Zamerajme sa na v súčasnosti najrozšírenejšie zamestnania, akými sú kancelárski pracovníci, predajcovia, pracovníci v službách, obchodní zástupcovia a všetci tí, ktorých pracovné pozície "splodil" internet. S koľkými sa denne stretávate? Patríte k nim tiež?

Ja k ním patrím..:)

Tieto povolania majú jednu spoločnú vlastnosť. Zvyčajne nevyžadujú vysokoškolské alebo inak vyššie odborné vzdelanie a na ich vykonávanie postačuje vzdelanie stredoškolské. 

Nakoľko stredoškolsky vzdelaných ľudí je na Slovensku (a všade inde) najväčší počet, v súvisiacich povolaniach sa rozmáha obrovská konkurencia. 

Naším spoločným a prvoradým cieľom je ODLÍŠENIE SA OD MÁS a nezabudnuteľne ZAUJAŤ PERSONALISTU natoľko, aby vás (prinajmenšom) pozval na pohovor. 

ÁNO. Pozvanie na pracovný pohovor je pre nás prvou métou, ktorú potrebujeme splniť pre nástup do práce. 

Zámerne píšem o prvej méte, pretože méty sú dve. 

     1 Méta: - Správne napísaný životopis a motivačný list.

     2 Méta: - "Víťazné" absolvovanie pracovného pohovoru. 

 

Čo vlastne personalista očakáva?

Skúste sa vžiť do kože (situácie) človeka, ktorého náplňou práce je minimálne 8 hodín denne skúmať a porovnávať A4-ky s kompletnými informáciami o životoch uchádzačov o prácu. 

Nuda? 

To si píšte. 

Hľadá sa zamestnanec na bežné administratívne práce (spravovanie objednávok, fakturácia, komunikácia sa zákazníkmi atď.). 

Interná poznámka: Je zábavné, že takmer každý človek by chcel makať v kancli, ale ak sa ich spýtate, čo konkrétne by chceli robiť, neodpovedajú. Nevedia. Neboli tam, ale už majú dosť dokladania do regálov a oslovovania ľudí na ulici. 

Našli ste sa v nich??

Ja čiastočne..:)

Podmienky sú nenáročné a potrebné vlastnosti uchádzača nie je ťažké splniť. 

A práve tu je to vidieť. Je vás (nás) priveľa na to, aby nás prijali všetkých. Tu ideme každý sám za seba a nkto iný sa za nás na pozíciu nedostane (rodinkárstvo a "cezposteľné" prijatia neriešim zámerne, pretože nemám chuť strojnásobovať rozsah článku). 

To my máme možnosť a (dúfam že aj "gule") sa na pozíciu dostať. 

V bežnom slovenskom meste sa personalistovi po zverejnení pracovnej ponuky objaví v e-mailovej schránke 300 až 600 životopisov (čísla uvádzam na základe reálnych štatistík pre pozíciu predajcu na TPP v Žiline). 

Pokiaľ nie je určené inak, štandardom je štruktúrovaný životopis 

Na základe vzdelania vás prijímať nebudú. Máte ho totiž rovnaké, ako desiatky ostatných. Nikoho nezaujíma vaša stavebná priemyslovka alebo hotelová akadémia. Obchodná akadémia? Chceš skenovať faktúry za 380.- € mesačne?? 

Interná poznámka: Uvedomujem si význam vysokej školy. Nikdy nie je neskoro začať a pokojne aj v pokročilom veku sa môžete prihlásiť na externé štúdium. Práve vyšší vek vykryštalizuje váš skutočný  záujem a nebudete študovať nútene. Neponáhľajte sa zbytočne. 

Čo vás posunie sú vaše znalosti. "Word - pokročilý" tam má každý. "Angličtina - základy" - že to tam máte tiež?....:)

Skills a jazyky.

To je to, čo vás odlišuje od más.

Viete niečo? Ťažte z toho. 

Ak podáte informáciu lákavo, vyhrávate. 

Pokiaľ je povinnou súčasťou aj vaša fotografia, snažte sa na nej pôsobiť slušivo, no nie prehnane "vysmiato", prípadne vyzývavo (platí najmä pre dámy). 

Fotografia musí napovedať, že milí, ale rozvážni, ochotní diskutovať a nič vás nedokáže rozhodiť. 

Iba najostrieľanejší absolventi pohovorov (píšem o sebe) si môžu dovoliť použiť "smrťácku" fotografiu. 

Na jednom z pohovorov mi povedali: " Pane Chládku, když jsme od Vás obdrželi životopis s touhle fotografií, mysleli jsme, že jste nájemný vrah. Co nás ale přesvědčilo, byl Váš motivační list". 

Na pozíciu som bol prijatý z asi 10-čelnného zástupu uchádzačov. Pohovor prebiehal formou assasement centa (o ňom nabudúce). 

Rovnakú fotografiu som použil v životopise zaslanom na pozíciu, kde som strávil rok svojho života. 

Kolega mi neskôr prezradil, že si spolu s vedúcim prezerali môj životopis s fotkou, a opätovne som bol označený za "gangstra". Aj napriek tomu som bol prijatý. 

Späť k veci.

Ocitli ste sa medzi 10%-mi uchádzačov, ktorí majú reálnu šancu byť pozvaní na pohovor. 

Na čo sa zameria personalista teraz? 

Hádate? 

Personalista si ide prečítať váš motivačný list. 

 

Pokúsim sa k nemu vyjadriť v niekoľkých bodoch:

 

    1.) ROZSAH 

Čo udrie do oka ako prvé?

Desiatky riadkov textu. 

Personalista ešte článok nezačal čítať, ale prekvapilo ho, že máte nepomerne rozsiahlejší motivačák, než "šablónovitý zvyšok". 

Tu však dávajte veľký pozor. 

Pokiaľ motivačák nemáte čím alebo neviete ako predĺžiť, nesnažte sa o to. 

Nie je nič horšie, ako obetovať 2 minúty personalistovho drahocenného času na čítanie vaty a balastu. Ten totiž snahu o "natiahnutie" textu rozppozná a môže ho to znechutiť. Podlízavé a naoko dokonalé motivačné listy nie sú tým, čo by ho zaujali natoľko, aby vás zavolal na pohovor. 

 

     2.) OBSAH

S obsahom majú ľudia najväčší problém. 

Jednak nevedia čo vlastne napísať a po druhé netušia ako to napísať. 

Nechuť k písomnému prejavu je dnes vôbec rozšírený neduh. 

Motivačný list by mal zodpovedať nasledovné otázky: 

    - prečo ste sa rozhodli pre danú prácu

    - prečo ste odišli z predošlej práce (pokiaľ bola)

    - v stručnosti predošlém skúsenosti (zvyšok je v životopise)

    - čo môžete firme ponúknuť/prečo by si mala vybrať práve vás

    - akí ste a ako sa s vami dá vyjsť

    - záver/poďakovanie/rozlúčenie

 

Obsah a jeho vyznenie je pre vaše ohodnotenie veľmi dôležité. Aj uchádzač so "slabšími" skúsenosťami môže nechať MV vyznieť tak, aby vzbudil väčší záujem, než skúsenosťami disponujúci konkurent

 

    3.) INTELIGENTNÁ A NEPREHNANÁ SEBACHVÁLA A.K.A. Povestné "zdravé sebavedomie

Zamestnávatelia chcú sebavedomých a optimisticky naladených zamestnancov. Takýto ľudia sú všeobecne obľúbení v spoločnosti. Dokážu rýchlejšie predať produkt, pohotovejšie poukázať na problém a o to rýchlejšie naň reagovať.  

Ľudia majúci prirodzenú autoritu vzbudzujú dôveru a pôsobia školeným, na slovo vzatým dojmom. 

Zákazník im dôveruje, pretože vystupujú seriózne a je na nich spoľahnutie. 

Uvedené vlastnosti sú vlastnosťami úspešných ľudí s pozitívnym prístupom. Nalaďte sa aj vy a dvere sa vám otvoria všade. 

 

    "Sedávej má panenko v koutě, jestli jseš hodna, najdou tě".

 

Toto staré príslovie platilo v dobe, keď nebolo na výber z toľkých pracovných miest (časy pred priemyselnou revolúciou - poväčšinou manuálna práca bez prihliadania na osobnosť). 

Dnes však má vzdelanie každý, kvôli (vďaka?) čomu je nutné byť priebojný a ku konkurencii nemilosrdní. 

Oni sú to, čo chcete poraziť. Na pohovor ste si prišli vziať svoje a nie iba ticho sedieť a sledovať, ako líže smotanu niekto iný. 

Priznám sa, absolvoval som v živote asi 25 pohovorov. Viem, ne je to veľa, ale je to vysoko nad priemerom. 

Vzali ma na 15(?) pozícií, no väčšinu som odmietol kvôli zlým platovým podmienkam alebo nie veľmi sympatickému kolektívu. 

Mnohé telefonické pozvania na pohovor som dokonca odmietol. 

Nalejme si čistého vína. Koľkým z vás sa personalisti ozvali aspoň na polovicu poslaných životopisov? Alebo na tretinu? Či ani na desatinu? 

Niekde bude chyba.

Ste urazení. Hneváte sa, lebo uprednostnili iných. 

Ľutujete sa? Prestaňte s tým! 

Mali ste rovnakú možnosť dostať tú prácu presne tak, ako oni. 

Napravte to. Nič sa predsa nedeje. 

Posielajte znova a lepšie. 

Píšte naliehavejšie a prezentujte sa hlasnejšie. 

Celé je to iba hra, ktorú dokážete vyhrať. Presvedčiť ľudí o tom, že iba VY ste tými, ktorí sú stvorení na danú pozíciu. 

Oni totiž chcú VÁS, ibaže o tom zatiaľ netušia

Iba vy im to môžete dokázať! 

Nikto na vás nespraví reklamu a nikto vás na miesto nedohodí. 

Všetok progres je iba plodom vášho snaženia. 

Pokiaľ snahu máte, ďalej nie je o čom diskutovať. Skúste uplatniť rady, ktoré vám ponúkam. 

Verte, že si budete môcť vyberať z pracovných ponúk (klauzula pravdepodobne neplatí pre východné Slovensko). 

Ak si nedôverujete kvôli tomu, že ste doposiaľ nemali viacero pracovných skúseností, nevadí. 

Myslíte si, že ostatní sú na tom lepšie? 

Nie sú. Oni taktiež tápajú, nevedia sa správne vyjadriť a doložiť svoj vlastný prínos pre zamestnávateľa.

Platí, že z každej maličkosti sa dá vyťažiť maximum.

Ak si dáte záležať na správnej formulácii, informácia o vás vyznie v úplne inom svetle. 

Porovnajte sami:

    "Dva roky som predávala zmrzlinu."

Nuda, žiadne emócie, nulový efekt. 

    "Dva roky som bola v bezprostrednom kontakte s deťmi a ich mamičkami. Viem, ako dieťa zabavit, aby neplakalo a zároveň sa vždy rada porozprávam s mamičkami. My ženy sa predsa vždy rady porozprávame...". Pokiaľ je personaliksta žena, miesto v stánku so zmrzlinou máte isté. 

Druhý príklad:

    "V predošlom zamestnaní som prijímal objednávky a tlačil faktúry."

My však dáme prednosť tomuto uchádzačovi:

    "V predošlom zamestnaní som bol denne v telefonickom a e-mailovom styku s našimi zákazníkmi. Okrem aktívneho poradenstva som prijímal aj objednávky a zabezpečoval príslušnú administratívu. Požiadavky zákazníkov kladiem vždy na prvé miesto."

Prijímame ho, pretože v niekoľkých slovách nám dokázal, že je komunikatívny, prozákaznícky orientovaný a dokáže sa postarať o papierovačky. Presne to, čo hľadáme. 

Takto by sa dalo pokračovať do nekonečna, preto každá, aj tá najbezvýznamnejšia banalita, ktorej ste sa kedy čo i len na sekundu venovali, hrá vo váš prospech. 

Pospomínajte si na všetko, čo ste za tie roky robili a aj jednodennú aktivitu môžete podať ako svoju profesionálnu schopnosť (klaďte dôraz na pravdivé obhájenie schopností!).

 

  4.) NEKLAMTE, NEZAVÁDZAJTE A NEPREHÁŇAJTE!

Vždy uvádzajte iba informácie, ktoré sa zakladajú na skutočnosti. Prikrášľujte, ale okato nepreháňajte a hlavne neklamte. 

Personalista sa vás na pohovore spýta na hocičo a trápny úsmev spojený s tichom vám k získaniu miesta nepomôže. 

 

    5.) VY

Rovnako postpujte aj pri opisovaní svojich vlastností a povahových čŕt.   

Nebuďte iba "loajálni", ale "pripravení splniť všetky pokyny zamestnávateľa". 

Nebuďte "priateľskí" ako všetci ostatní uchádzači. Vy ste totiž "spoľahliví" a "zakladáte si na tom, aby výsledky vašej práce prichádzali včas a v lepšej, než požadovanej kvalite". 

V závere motivačného listu opisujete prípadné záujmy a voľnočasové aktivity. 

Tento odsek môžete pokojne vynechať, pretože jeho skrátenú verziu už máte uvedenú v životopise. 

 

 

VYHNITE SA ALE JEDNEJ VECI!!

Je ňou klasická trojčlenka záujmov:

Šport, hudba a verejné dianie. 

Tieto záujmy o vás prezrádzajú, že ste iba lenivý domased. Šport sledujete maximálne v televízii a všadeprítomnej hudbe sa dnes nevyhne nikto, pretože rádio hrá úplne všade. Verejné dianie poznáte iba do miery, ktorú vidíte vo večerných správach. 

Zamyslite sa aj nad vhodnosťou uvádzať ďalšie "all stars" záujmy ako cestovanie/príroda, umenie/kultúra a internet/technika. Pokiaľ ste iba nečinným konzumentom týchto tém, rozprávanie o nich je nepodstatné a v skutočnosti zbytočné. 

Nebuďte klišoidní a snažte sa za každú cenu odlíšiť. Buďte jedineční a aj keď zo seba nemáte tento pocit, personalista to zatiaľ netuší. Naberete odvahu a začnite veci riešiť radikálne. Doma pred telkou si zamestnanie nenájdete, 

Vezmite si to, čo vám trh práce ponúka. Zaslúžite si to. 

----------------------------------------------------------------------

Autor nepracuje ako personalista. Všetky uvedené informácie sú na 100 % autentické, odskúšané a ich účinok je zaručený. Informácie pozostávajú z konzultácií s profesionálnymi personalistami. 

Ďakujem za prečítanie, klik na karmu a zanechanie komentára.

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Odhalila kauzu slovenského predsedníctva. Odkiaľ prišla Zuzana Hlávková?

Gymnázium, ktoré navštevovala momentálne najznámejšia slovenská whistleblowerka, jej plánuje vyjadriť verejnú podporu.

DOMOV

Voliči chcú odchod Kaliňáka a Fica z Bonaparte. Smer bude padať ďalej

V Prešove bude Smer v najhoršej kondícii.

SVET

Pozrite si, ako za dva roky zničila vojna Donecké letisko

Miesto bojov medzi proruskými separatistami a ukrajinskou armádou.


Už ste čítali?